Tugas 4 - Membuat Resume KAK (Kerangka Acuan Kerja)

Ingwer Ludwig Nommensen

NRP : 5025201259

Kelas : MPPL B

Tahun : 2022

Dokumen KAK yang akan diresume : Sistem Perijinan Berbasis Web : LINK TUGAS
 

1. What

    Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada dokumen ini adalah KAK pembuatan Sistem Perijinan Berbasis Web di Kabupaten Situbondo. Sistem ini merupakan aplikasi

yang memberikan pelayanan informasi dan perizinan kepada masyarakat, meliputi jenis pelayanan pendaftaran dan perizinan, persyaratan memperoleh izin, proses perizinan, biaya dan waktu yang diperlukan untuk proses perizinan. Aplikasi ini dilengkapi dengan formulir dari kumpulan dokumen yang digunakan untuk mengelola pendaftaran dan lisensi, yang disimpan dalam database.

2. Why

    Sistem ini dibangun karena pemerintah ingin memberikan pelayanan perizinan terbaik kepada warganya dengan cara yang mudah dijangkau, cepat, murah sehingga dapat meningkatkan transparansi pemerintahan. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, Agar pelayanan pemberian perizinan dapat berjalan dengan baik, cepat, profesional dan bertanggung jawab, maka diperlukan membentuk Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu, yang dilaksanakan dengan berpedoman pada ketentuan yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 

    Dengan adanya sistem ini, semua persyaratan administrasi bisa diunggah melalui aplikasi web. Pemohon tidak harus datang ke kantor untuk menyerahkan berkas persyaratan administrasi. Dan ada mekanisme verikasi dan informasi tentang lengkapnya adaministrasi yang diperlukan. Serta bisa dipantau progresnya.

3. Who

Pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut :

Satuan Kerja : Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kab.Situbondo

Pembina Tingkat I : Drs. Ec. IMAM M. ANSHORI

Tenaga Ahli:

a. Ketua tim ahli sistem analis (min

b. Tenaga ahli web Programer 

c. Ahli Kebijakan Publik

d. Ahli Hukum 

Tenaga Pendukung :

a. Web Programer (special technician)

b. Surveyor/pengumpul data (technician)

c. Operator Komputer

d. Administrasi

4. When

    Pembuatan Perijinan Berbasis Web ini berlangsung selama 120 (Seratus dua puluh) hari, dimulai sejak bulan Juni hingga Oktober seperti yang tertera pada surat Kerangka Acuan Kerja

5. Where

    Lokasi pembuatan sistem ini terletak di Kabupaten Situbondo. 

6. How

    Tahapan pekerjaan pembuatan sistem ini diuraikan sebagai berikut :

1.    Membuat Analisa Kebutuhan Sistem informasi Pelayanan Perijinan

Terpadu. 

Membuat Flowchart, ERD, use case diagram, flowmap, sequence diagram, activity diagram, dan mock up Sistem informasi Pelayanan perijinan Terpadu

2.   Membuat Arsitektur Sistem Informasi Pelayanan Perijinan Terpadu

- Modul pengajuan pelayanan

- Modul operator pelayanan

- Modul Kasi Perijinan jasa usaha

- Modul tim teknis

- Modul Kepala KPPT

- Modul data master

- Modul user role

- Modul administration

3.    Perancangan dan Pembuatan DBMS (Database Management System) di server lokal.

4.    Perancangan dan Pembuatan Interface (antar muka) dalam bentuk off line website di server lokal.

5.    Uji Coba Sistem

6.    Perbaikan sistem dari hasil revisi.

7.    Finalisasi dan presentasi.

8.    Panduan pengguna

7. How much

    Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang berasal dari APBD Kabupaten Situbondo Tahun Anggaran 2016 dengan jumlah yang tidak disebutkan